Az adattároló széf akkor jó választás, ha nemcsak papíralapú dokumentumokat, hanem digitális adathordozókat is védeni kell. Merevlemezek, SSD-k, pendrive-ok, memóriakártyák, szervermentések, archivált céges adatok és biztonsági mentések esetén nem elég egy hagyományos tűzálló széf, mert a digitális adathordozók hőre és páratartalomra érzékenyebbek, mint a papíralapú iratok.
Az adattároló széfek feladata, hogy tűz esetén is védettebb belső környezetet biztosítsanak a digitális adatok számára. A kategóriában nagyobb, kifejezetten adathordozók védelmére tervezett Data Guard és Data Media modellek szerepelnek, amelyek komolyabb adatarchívumok, céges mentések és digitális állományok fizikai védelmére készültek.
Fontos, hogy a DIPLOMAT SAFE® SB sorozat egyes modelljei is alkalmasak digitális adathordozók védelmére, mert a terméklapokon szereplő DIP 120-30DMA / Grade B adatvédelmi szint alapján 30 perces digitális adathordozó-védelemmel rendelkeznek. Ezek a modellek fő termékkategóriában tűzálló páncélszekrényként szerepelnek, de adattárolási szempontból is relevánsak, ezért érdemes megnézni a DIPLOMAT SAFE® SB065D tűzálló páncélszekrényt és a DIPLOMAT SAFE® SB100D nagy kapacitású tűzálló páncélszekrényt is, ha egyszerre fontos a dokumentumvédelem, az S2 biztonsági szint és a 30 perces adattárolási védelem.
Milyen adattároló széfet érdemes választani?
Az adattároló széf kiválasztását mindig azzal kell kezdeni, hogy pontosan milyen adathordozót szeretnél védeni. Más megoldás kell néhány pendrive vagy külső SSD tárolására, más céges mentésekhez, archivált könyvelési adatokhoz, szerződésállományokhoz, kamerarendszer-mentésekhez vagy nagyobb digitális archívumhoz. Ha papíralapú dokumentumokat szeretnél védeni, akkor a tűzálló széfek is megfelelőek lehetnek, de digitális adatoknál mindig ellenőrizni kell, hogy a kiválasztott termék valóban rendelkezik-e adathordozókra vonatkozó védelemmel.
Miért nem elég minden tűzálló széf adattárolásra?
A papír és a digitális adathordozó nem ugyanazt a hőterhelést viseli el. Egy papírokhoz minősített tűzálló széf még nem feltétlenül alkalmas merevlemez, SSD, pendrive vagy más digitális adathordozó védelmére. A digitális adatoknál a hőmérséklet, a páratartalom és a belső környezet stabilitása is sokkal érzékenyebb kérdés. Ezért adattároláshoz vagy kifejezetten adattároló széfet, vagy olyan tűzálló széfet érdemes választani, amelynél a gyártói adatok között külön szerepel az adathordozókra vonatkozó védelem.
Data Guard és Data Media adattároló széfek
A Data Guard és Data Media modellek kifejezetten digitális adathordozók, adatmentések és céges archívumok védelmére készültek. Ezeknél a széfeknél a cél nemcsak az, hogy zárható tárolóként működjenek, hanem hogy tűz esetén is olyan belső környezetet biztosítsanak, amely alkalmasabb a hőre érzékeny adathordozók védelmére. Nagyobb céges mentésekhez, könyvelési archívumokhoz, ügyféladatokhoz, szervermentésekhez vagy üzletileg kritikus digitális állományokhoz ezek jelentik a legerősebb irányt.
DIPLOMAT SAFE® SB sorozat 30 perces adattárolási védelemmel
A DIPLOMAT SAFE® SB sorozat külön figyelmet érdemel, mert ezek a modellek alapvetően tűzálló páncélszekrényként szerepelnek, mégis van adathordozó-védelmi relevanciájuk. Az SB065D és SB100D terméklapján szereplő DIP 120-30DMA / Grade B adatvédelmi szint alapján ezek a modellek 30 perces digitális adathordozó-védelemmel is számolhatók, miközben papíralapú dokumentumokra EN15659 LFS60P, biztonsági szintként pedig EN14450 S2 adat is szerepel. Ezért ezek jó alternatívát jelenthetnek azoknak, akik nem külön nagy adattároló széfet keresnek, hanem egy olyan minősített tűzálló páncélszekrényt, amely dokumentumok és bizonyos digitális adathordozók védelmére is alkalmas.
30 perces vagy 120 perces adatvédelem?
Ha néhány fontos mentést, pendrive-ot vagy kisebb adathordozót kell védeni, akkor egy 30 perces adattárolási védelemmel rendelkező modell is megfelelő irány lehet. Ha viszont nagyobb mennyiségű üzleti adat, rendszeres szervermentés, archivált adatállomány vagy kritikus céges dokumentáció védelme a cél, akkor érdemes a nagyobb, kifejezetten adathordozókra tervezett Data Guard vagy Data Media modellek között keresni, amelyeknél a kategória jelenlegi terméklistája alapján 120 perces adathordozó-védelmi megoldások is elérhetők.
Mikor válassz adattároló széfet, és mikor tűzálló páncélszekrényt?
Kifejezetten digitális mentésekhez, merevlemezekhez, SSD-khez és nagyobb adathordozó-archívumhoz az adattároló széfek jelentik a fő irányt. Ha viszont papíralapú dokumentumokat, szerződéseket, készpénzt, céges iratokat és kisebb mennyiségű digitális adathordozót is egy helyen szeretnél védeni, akkor egy megfelelő minősítésű tűzálló páncélszekrény is jó megoldás lehet. Ilyen esetben a DIPLOMAT SAFE® SB sorozat azért érdekes, mert egyszerre ad S2 biztonsági szintet, 60 perces papíralapú dokumentumvédelmet és 30 perces digitális adathordozó-védelmi szintet.
Személyes megtekintés és szakértői segítség
Az adattároló széfeknél különösen fontos, hogy vásárlás előtt tisztázva legyen a tárolandó adathordozók mérete, mennyisége, a szükséges tűzvédelmi időtartam és az, hogy papíralapú dokumentumokat is tárolsz-e benne. A SZÉF NAGYKER® pécsi bemutatótermében és személyes átvételi lehetőségével több széf, tűzálló széf, páncélszekrény és kapcsolódó biztonságtechnikai termék is megtekinthető vagy átvehető, így a méret, belső tér és használhatóság személyesen is ellenőrizhető.
Adattároló széf vásárlás szakértői segítséggel
A megfelelő adattároló széf kiválasztásánál a tárolandó adathordozó típusa, a szükséges tűzvédelmi időtartam, a belső méret, a minősítés, a zárszerkezet és a használati környezet együtt számít. Ha nem egyértelmű, hogy Data Guard, Data Media, DIPLOMAT SAFE® SB sorozatú tűzálló páncélszekrény vagy más tűzálló széf lenne a megfelelő választás, érdemes átnézni a Segítünk terméket választani, a MABISZ információkat, valamint a biztonsági osztályok és minősítések oldalakat.
